Shumica e ekipeve me turne fillojnë me një fletë llogaritëse. Është falas, është e njohur dhe ditën e parë funksionon. Problemi është ajo që ndodh ditën e 200-të, kur skedari ka 14 skeda, kërkesat për ndërrim turnesh jetojnë në WhatsApp dhe rindërtimi i planit të javës së kaluar bëhet i pamundur.
Llogaritja që nuk e bën askush
Le të marrim një ekip prej 20 punonjësish. Një menaxher shpenzon afërsisht 6 orë në javë për planifikimin e turneve: ndërtimin e tabelës, dërgimin e saj, trajtimin e kërkesave për ndërrim dhe korrigjimin e gabimeve. Kjo bën 312 orë në vit, gati dy muaj nga koha e një menaxheri, që shkojnë në një skedar që prishet çdo tremujor.
Pastaj numëro kostot e padukshme: turne të harruara sepse dikush nuk e pa mesazhin në WhatsApp, mosmarrëveshje në listën e pagave sepse fleta e llogaritëse thotë një gjë dhe fleta e orarit thotë tjetrën, dhe gërryerja e ngadaltë e besimit mes punonjësve dhe drejtimit.
Ku dështon
Fletët e llogaritëse dështojnë në tri mënyra të parashikueshme:
- Versionimi, Dy persona redaktojnë njëkohësisht, një ruajtje fiton dhe tjetra zhduket në heshtje.
- Auditimi, Kur u ndryshua një turn, kush e ndryshoi dhe pse? Një fletë llogaritëse nuk ka përgjigje.
- Celulari, Punonjësit nuk lexojnë fletë llogaritëse në telefon. Ata lexojnë mesazhe, dhe aty jeton në të vërtetë planifikimi juaj.
Tek çfarë të kaloni
Nuk ju duhet një platformë e nivelit të ndërmarrjeve. Ju duhen tri gjëra:
- Një burim i vetëm i së vërtetës, një vend ku jeton orari, me historik.
- Një aplikacion celular, që ekipi ta shohë turnin e radhës ashtu si sheh një mesazh.
- Një regjistrim hyrjeje që përputhet me realitetin, që fletët e orarit dhe lista e pagave të përkojnë.
Kjo është shkalla që Tickora u ndërtua për ta kapërcyer. Nëse jeni lodhur duke qenë mbështetja teknike e fletës suaj të llogaritëse, filloni një provë falas. Shumica e ekipeve e kanë planin e tyre të parë real në punë brenda më pak se një dite.