Regjistrimi me GPS duket si një fitore e lehtë. I detyron punonjësit të jenë në vendin e punës kur regjistrojnë hyrjen dhe, sipas përkufizimit, fletët e orarit bëhen të sakta. Punë e kryer.
Në praktikë, çështja është më e ndërlikuar. I përdorur mirë, regjistrimi me GPS është një nga funksionet më të vlefshme të një aplikacioni për menaxhimin e fuqisë punëtore. I përdorur keq, ai përcjell mosbesim, shter baterinë dhe prodhon çdo javë raste të veçanta që sjellin dhimbje koke.
Kur ia vlen GPS-i
- Ekipet me disa vendndodhje ku është e vështirë të dihet se kush ndodhet ku. Shoferë, ekipe në terren, roje sigurie, pastrues.
- Fletët e orarit në mosmarrëveshje ku të nevojitet vërtet një gjurmë auditimi për të zgjidhur me drejtësi mospajtimet.
- Kontekstet e pajtueshmërisë ku, herët a vonë, një palë e tretë do të kërkojë provë të pranisë.
Kur dëmton
- Ekipet e besueshme, që punojnë në vend me një vendndodhje të vetme. Nëse të gjithë regjistrojnë hyrjen te dera, GPS-i shton fërkim pa shtuar asnjë informacion të dobishëm.
- Telefonat me sinjal të dobët në vendndodhjen tënde. Refuzimet e gabuara e gërryejnë besimin më shpejt sesa mungesa fare e refuzimeve.
- Morali i ekipit nëse futet brenda natës pa shpjegim. Mbikëqyrja nuk pranohet kurrë mirë si befasi.
Një zbatim i arsyeshëm
- Cakto fillimisht një rreze të gjerë, fillo me 200 m dhe ngushtoje vetëm nëse rezultatet false pozitive bëhen problem.
- Bëje për çdo degë, ndoshta të nevojitet në disa vendndodhje dhe në të tjera jo.
- Lejo regjistrimin manual me miratim, bateritë mbarojnë, sinjali bie. Mos e kthe këtë në pengesë.
- Shpjego pse-në, "po përpiqemi të zgjidhim mosmarrëveshjet për listën e pagave", jo "nuk ju besojmë".
Në Tickora, regjistrimi me GPS është i konfigurueshëm për çdo degë. Mund ta kërkosh për magazinën dhe ta heqësh në zyrë. Ky është modeli që do të rekomandonim pavarësisht se cilën vegël përdor: zbatoje aty ku ia vlen, hiqe aty ku nuk ia vlen.